Однажды, когда я отправился на работу, у меня было смутное представление о том, что нужно сделать. Начав работу, я включил компьютер и проверил почту. Через несколько часов, после решения различных проблем и выполнения разных задач, я уже забыл, что планировал делать. Это был настоящий удар в спину. С тех пор я стараюсь быть осторожнее и эффективнее в управлении своим временем.

Когда я говорю о тайм-менеджменте, я всегда начинаю с вопроса: сколько из вас имеют свободное время, но не хватает дел, чтобы его заполнить? В течение десяти лет никто не поднимал руку.

Это означает, что каждый день мы рискуем не завершить все запланированные задачи. Поэтому важно уметь правильно распоряжаться временем. Но просто иметь список дел не означает, что вы их выполните. Необходимо иметь определенную стратегию действий.

Я предлагаю следующий трехэтапный подход, который займет всего 18 минут вашего рабочего дня.

Шаг 1 (5 минут) – Планирование дня. Утром, прежде чем включить компьютер и браться за телефон, возьмите лист бумаги и определите, что сделает ваш день успешным. Запишите это. Затем запланируйте выполнение задач на день, учитывая их приоритетность.

Шаг 2 (1 минута каждый час) – Переориентация. Поставьте будильник так, чтобы он звонил каждый час. Когда он зазвонит, задумайтесь, как прошел предыдущий час, и определите, что будете делать в следующем.

Шаг 3 (5 минут) – Обзор. Перед завершением рабочего дня выключите компьютер и подумайте, что удалось сделать, а где можно было бы улучшиться. Отразите это в своих планах на следующий день.

Постоянство и последовательность в выполнении этих шагов помогут вам управлять временем более эффективно и достигать поставленных целей.